Personal Assistant Rol strategic într-un ONG cultural & educațional București | Full-time | Format hibrid În spatele fiecărei inițiative care schimbă vieti & mentalități există o structură solidă, o minte organizată și un om de încredere. Căutăm un Personal Assistant care să susțină activitatea unei persoane publice din domeniul artei și a organizației pe care o conduce. Acesta este un rol esențial într-un ecosistem care intersectează cultura, educația, drepturile omului și dialogul social. Aceasta nu este o poziție exclusiv administrativă. Este un rol de încredere, de coerență și de reprezentare. Vei fi liantul dintre viziune și implementare, dintre idee și acțiune. 📍 Mod de lucru hibrid, cu prezență necesară la activități pe teren. Este important să ai domiciliul în București. 🔹 Căutăm o persoană disponibilă pentru începere imediată. ________________________________________ Ce vei face Vei susține viziunea • Gestionarea strategică a agendei fondatorului • Organizarea deplasărilor interne și internaționale • Pregătirea documentelor și briefing-urilor pentru întâlniri importante • Participarea la întâlniri și asigurarea follow-up-ului profesionist Vei crea structură și claritate • Coordonarea și monitorizarea proiectelor culturale și educaționale • Urmărirea termenelor, livrabilelor și comunicării cu partenerii • Sprijin în redactarea aplicațiilor, rapoartelor și materialelor oficiale • Colaborare directă cu zona financiară și administrativă • Organizarea și arhivarea documentelor în sisteme digitale clare și eficiente Vei reprezenta organizația • Interacțiune constantă cu artiști, lideri culturali, reprezentanți instituționali, parteneri din mediul academic, politic, de business si nu numai • Gestionarea comunicării oficiale cu profesionalism și diplomație • Reprezentarea organizației, atunci când este delegată Vei contribui la imagine și impact • Redactarea de discursuri, prezentări, comunicate de presa si corespondenta • Contribuție activă la strategia de comunicare a ONG-ului • Gestionarea și actualizarea conturilor de social media ale ONG-ului • Asigurarea coerenței mesajelor publice • Implicare în coordonarea materialelor vizuale și digitale ________________________________________ Pe cine căutăm Căutăm o persoană care: • Are experiență relevantă în roluri de tip Executive / Personal Assistant sau coordonare de proiecte • Vorbește și scrie fluent în limba engleză • Are capacitate reală de organizare și prioritizare • Este discretă și înțelege responsabilitatea lucrului cu o persoană publică • Comunică elegant, clar și empatic • Poate naviga cu maturitate contexte diferite (culturale, instituționale, internaționale) • Este interesată autentic de teme precum drepturile omului, anti-rasism și egalitate de șanse Competențe tehnice necesare: • Competențe digitale solide: research online eficient, organizare documente în Google Drive, lucru avansat în Google Docs • Capacitate de a structura informații și a crea documente clare, bine redactate și coerente • Familiaritate cu tool-uri digitale de colaborare și project management Reprezintă un avantaj (dar nu obligatoriu): • Experiența de lucru într-un ONG • Cunoștințe de bază în social media • Noțiuni de editare foto/video (pentru suport în zona de comunicare) Ne dorim un profesionist care îmbină rigoarea cu sensibilitatea, eficiența cu discernământul și competența digitală cu gândirea strategică. ________________________________________ Ce oferim • Un rol cu sens și impact social real • Acces la un mediu cultural și intelectual valoros • Expunere la rețele profesionale naționale și internaționale • Autonomie și încredere • Colaborare pe termen lung • Remunerație aliniată nivelului de responsabilitate ________________________________________ Procesul de selecție 1. Trimite CV + scrisoare de intenție la recrutareuntoldstories@gmail.com 2. Candidatii selectati vor primi un test de redactare (RO & EN) + test administrativ 3. Interviu final cu fondatoarea ONG-ului ________________________________________ Dacă simți că poți aduce structură unei viziuni și claritate într-un ritm dinamic, dacă îți dorești să lucrezi într-un spațiu în care cultura și responsabilitatea socială se întâlnesc, te invităm să aplici. În acest rol, vei susține nu doar o agendă, ci o direcție.